Auto Draft

המלץ הכול על עמוד עמוד הערות הדפס מאמרשתף לינק הגיע בפייסבוקשתף מאמר זה בטוויטרשתף מאמר זה הזמן ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף לינק זה הזמן בין השנים Diggשתף עמוד הגיע ב-Redditשתף קישור זה הזמן ב-Pinterest
החברה שלך יודע שאתם צריך ללמוד את אותה השיטה הזו:

o באופן העסק שלך מבקר בדוא”ל ובתיבות הדואר הקולי של העסק שלכם ע”מ לאחסן תכנונים אנו ש לעשות
אך אין כלל לכולם מצב להתייחס בזמן זה

o אם וכאשר המוח של העסק שוחה בנות כל מיני רעיונות ודברים שאנחנו ש לערוך

o אם המיקום בקרב ערימות הגליון של העסק שלכם המתארת את השולחן שלנו קובע זה
הנמצא (הפינה השמאלית העליונה של השולחן מגלה דבר שונה
לא חוקי הימני העליון אצל השולחן. תמלול גוגל , חלקים בזווית
לרוחב מושם הסבר אחרת כולו.)

o והיה אם אתה בכל המקרים מעוניין לדעת סידורים. העסק שלך מוצא את עצמך ללא הפסקה
התעסקות כמו, “אני יודע שהדבר באופן ישיר כאן.” (אגב, סוחר הממוצע
מבלה 36 זמנים ביממה בחיפוש נפרד דברים!)

אי החלטיות, מעצם טיבו, גורם לבלגן ויוצר היערמות. יקר
בקרב הערימות על אודות שולחנך והקבצים בתיבת הדואר האלקטרוני של העסק מייצגים דחויים
החלטות. המפתחות לניהול רעיון נכון הם: (1) מושם א
“בית” בכל קטגוריה בידי רעיון, ו-(2) לקבוע מיד איפה
יותר מידי אבזר משתייך ו (3) הנח אותו. תמלול ירושלים טלפון הזמן הן לא כל הזמן שאתם צריך לעשות את זה;
העסק שלך לא מורכב צריך להכניס זאת מהיכן שהיא משוייך.
על מנת לאפשר ליישם רק את העקרונות האלו, קוראים לי מדריך את אותה הלקוחות שלי מערכת מיגון שיש לכולם
פותחה בשם “מערכת 6-D”. כל כך פיסת נייר, מידי רעיון אצלך
ראש, כל כך אימייל, כל כך דואר קולי, כל מסמך באמצעות הפקס… הנ”ל שכיח חלקים
מֵידָע.

יש בסיסי 6 התעסקות אנו ירצה לעשות בנות כל כך פיסת מידע:

1. לזרוק – לשטוף מהם לצמיתות. שאל רק את עצמך את כל השאלות הקשות – עשה
באמת יש לך התרחשות למצוא את זה? ענין זה הכי גרוע שמסוגל לקרות והיה אם
העסק שלך זורק את הפריט? במידה ו תוכל לקבל בחזרה עותק נלווה במידת הצורך? העסק שלך צריך להיות
ללא כל רחמים בשלב הזה! בדיקות הראו שכנראה אנו מתייחסים פשוט ל-20% מכלל
תכנון שאנו מתעקשים לשמור. עתה, השאלה לא, “האם שמי יכול לזרוק
זה הזמן רחוק?” אבל “למה עבור המעוניינים לשמור את זה?”

2. האצל – הפנה את הפריט למישהו נפרד. תן למטרה זו לצאת “מהדלת”.
את השיער דוחף בטוחה. כאן המקום לא בעלי זכאות “לנהל בעשייה” בעידן הדיגיטלי, אם כן
להעניק כמה שיותר.

3. עשה–אם יש לכם מצב להשיג, לסקור, לחתום או גם להשיב לפריט,
לעשות הנה זריזה. כנס לאתר תחזיר את המקום מהדלת בתוך המבקש.
מהלך זה מוצלח ברוב המקרים לפריטי פעולה שידרשו רק שני ועד ל 6
זמנים להשלמת. השקעת בימים אלו כעת תחסוך מצב בטווח הארוך
כי הן לא תבדוק את אותו הפריט שוב ​​ושוב.

4. תאריך – בשביל תוספות שהינכם לא יכול לעבוד עליהם מיידית, קבע תקופה כל אחד שהמזוזה
ראה את אותם הפריט פעם נוספת ​​והכנס למערכת האחסון המתוארכת הרצויה.

5. מגירה – קבצי פריטים שאינך יכול לזרוק, להאציל, ובלתי חושקים בכל
עבודה.

6. הרתיע–עצור את המידע; לשמור שהתהליך אינם נועד אליך בהתחלה
אזור. עצירת דוחות, מזכרים, מכתבים, פרוטוקולים, קטלוגים, מגזינים וכדו
דואר זבל שאינך צריך או שמא שיש לך מקרה לפנות.

אם וכאשר החברה שלך מתכנן המתארת את האפשרויות הנ”ל בכל מלפנים שהינכם מסתכל המתארת את חתיכה תובענית בידי
תכנון, הוא תקים ערכת אחת חלקה, ולא 2
האפשרויות מפורקות לפריטים בודדים. הפתרון היא בעצם לשמור את אותו ה”תיבות” שלנו
לרוקן יותר מידי יממות – עיתון, דואר אלקטרוני, תא קולי, והמוח שלך! בוא נעבור
המקבילות “6-D” המקבילות על כל קטגוריית עיצוב.

נייר 6-D מקבילים

1. לזרוק או למחזר

2. נתב את הדבר (מעטפה של משרדית, תווית ניתוב) והנח ב-“OUT”

3. השלם והצב ב-“OUT”

4. קובץ Tickler (שלח לי הודעה והיה אם החברה שלך לא מזהה באיזו דרך להגדיר) עד פעולה
קובץ (“להיקרא” קובץ, “להעתיק” קבצי, “לקבל בפקס” קבצי, “מחשב
קובץ entry” וכו’)

5. תייק את השיער בקובץ עבודה חזק בסביבות שטח העשייה שלך או אולי “להיות
filed” bin על מנת להיכנס לקובץ סיוע

6. הסר את אותו עצמך חיוביות התפוצה

דוא”ל 6-D מקבילים

1. מחק אודותיו

2. העבר אותו

3. השב אם וכאשר 3 זמנים אם לא ממש

4. העבר (או העתק, בהתאם לחבילת התוכנה שלך) ל-Tasks (Action
פריטים) או גם לוח שנה (פגישות ופגישות הרגישות הרבה של לזמן). או, הדפס ו
קבצי בקובץ tickler אם וכאשר כל אחד מעדיף עותק קשיח. עד העתק אימייל לאיש הקשר שלכם
תוכנת תחזוקת ותזמן פעילות למעקב

5. גרור לתיקיה המיוחדת התואמת (רק אחר נדרשת כל כך פעולה). אוֹ
הגן במסמך Word בכונן הקשיח.

6. בטל את אותו המנוי טובות התפוצה ותגיד לחברים שלנו להפסיק להכין משלוח לי
ה”בדיחה על ידי היום” שלהם! או השתמש ב-OfficeAssistant כדי לסנן דוא”ל.

קולי 6-D מקבילים

1. מחק אודותיו

2. העבר את החפץ

3. השב אם התקשר עוד פעם באופן קצת מ-3 זמנים (הכי טוב אם וכאשר ערכה ל הדואר הקולי של העסק שלכם
יש תכונת “תשובה” אוטומטית ששולחת הודעה ישירות לשל כל מי
תא קולי)

4. כתוב הערה במתכנן של העבודה ביום ובו אני ש להעניק תשובות, או רשום א

רישום יומן ביומן הטלפון של החברה שלכם, עד כתוב את אותה הידע הנדרש המתארת את כרטיס אינדקס ו
קבצי בתיק הדגדוגים שלך; ואז למחוק את השיער

5. תמלל את החומר (רק זרה נדרשת מידי פעולה) ולהגיש
יעד מתאים או לחילופין קובץ עזר


6. צור קישור שיש להן המתקשר והסר את עצמך טובות תפוצה קבוצתיות אם
תן לחומרים אלו את מיהו המעודכן שמטפל בבקשה

פריטי פעולה/רעיונות 6-D מקבילים

1. מעגל מטלות יומית או לחילופין לוח השקעות והיה אם עתה, אם מאגר משימות חדשה (או ש מבצע
משימה) אם שנתיים מ-30 ימים רבים בשמש

כללי תמלול . מתוך מטרה לדון בדברים בנות מיוחדים, כתוב תשומת לב בתקשורת ספציפי
התחבר, ציין להגיע אליו במתכנן של החברה, או לחילופין שלח אימייל לתזמן
מפגש

3. עשה הנה אם וכאשר 3 זמנים או שמא קצת

4. השאירו הערה בקובץ טיקלר או אולי מלאו “תאריך התחלה” בפרוייקט בהליך
משטח בעבור כשיקרה אני חייבת לדעת את הפריט עוד פעם

5. תמלל ותייק בפרויקט הראוי או גם בקובץ העזר

6. תן לעצמך רשות להפסיק לדעת בקשר לזה

תחילת המלאכה שיש להן מערך “6-D”.

1. הכינו את אותן מכשירים הארגון משפחתו. הסוף אחר עצמך בפח האשפה,
פח מחזור, מעטפות, תוויות ניתוב, כל תיק דגדוג, ​​מתכנן, “להיות
תיקייה”, טלפון ועט

2. השג את אותו תיקיות הקבצים התלויות של העסק שלכם והגדר אחר קבצי הטיקלר


3. פרסם כרטיס 3×5 בעלות ה-“6-Ds” מודפס הוא צריך. עיבוד מידע חדש
(נייר, מייל, דואר קולי) השיטה שנקראת ערכה ל ה-6-D

4. הקדישו 30 דקות לכל יום לערוך ערימות בניית ישנות ומשומשות

5. התחל בנות ההזמנות של החברה בקופסה, שהרי זה הזמן ברוב המקרים החדש עד מאוד. גע בכל אחד
פיסת נייר והעבירו את אותה שיטת ערכת ה-6-D

6. התחל נדע לבחור את אותו ערימות דף הנייר המגוונות העומדות
נצבר במשרד של החברה שלכם, 30 רגעים בכל פעם

7. אם וכאשר ערימות הנייר של החברה נעלמו, התחל להמשיך אודות מיילים ישנים, בפוטר
שמעבר, ולהריץ כש שיטת מערך ה-6-D

כעבור שתנקה את הדברים הלא חדשים, הפתרון הרצוי לתחזוקה של החברה
המשרדים מאורגן הנו שכל תיבות הדואר הנכנס של העבודה יצאו ריקות ערב שאנחנו עוזב את אותה
משרד כל זמנים. הפתגם הישן “מקום לכל דבר ולכל דבר ובו
מקום ראוי” הינה עומד על אפשרי. בתוך תערבב רעיון, תחליט בטוחה,
להבדיל ממושמע בקשר שמקבלים דברים מהמקום בפעם הראשונה אנו תופס אותו זה.

הפוך את זה לעת פרודוקטיבי!