6 הצעות לשיחת ועידה מרתקת

המלץ על אודות מאמר עמוד תלונות הדפס מאמרשתף קישור זה הזמן בפייסבוקשתף עמוד זה הזמן בטוויטרשתף לינק הגיע ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף מאמר זה בשנת Diggשתף קישור זה הזמן ב-Redditשתף קישור זה ב-Pinterest
בגלל מהאקלים הכספי הנוכחי, חברות נוספות מבקשות לקטום עלויות כספיות. השיטה שנקראת , מהסוג היא לארגן פגישות באמצעות עשייה ועידה. בדיוק שהמשתתפים יצמצמו נסיעות יקרות, הם גם ידאגו למקסם את כל נוי זמן פעילות מכיוון שהם לא יסעו עד ימתינו בשדה תעופה. הקלטה ועידה תכונות לשאת בחירת מצוינת למיפגש בעבור אנשים ולקוחות, אלו מ העוזרות דורשות מאמצים במטרה לשדרג אותן לבעלי תשומת לב ומהנה כמעט לכל הילדים.


טיפ 1: הסר רעשי נוף עוצר נשימה. אחת האסטרטגיות המגוונות מאוד ליישום במהלך מידי שיחת ועידה הנו לחסל מידי רעשי נוף מדהים. בדבר הילדים לכבות את אותם שאר הטלפונים, הביפרנים וכו באופן ישיר כאילו שימשו בפגישה פנימיות בתוך פנים. רגיל שהם יהיו באזור נירוונה שיהיו שאין להם שיבושים או שיבושי. זה הזמן תבטיח לחברים להתרכז אם וכאשר מוצהר בפגישה.


טיפ 2: הגדר את כללי החומר. מותקן להחליט מבעוד ועד האם למשתתפים תיהיה אופציה להתיז במחשבים שלכם בעת השיחה או שמא אינם. התועלת בגישה הוא שרצוי למסור קבצים מצורפים אל/מ הקבוצה במסגרת זמן הפגישה. החיסרון העיקרי מהווה שהמשתתפים יכולים לגלם לעשות ריבוי מאמצים ולערוך עבודה זרה בזמן שיחת הועידה, על כן תשומת הלב שלהם לא תיהיה כולה על הדיון. בדיוק בגלל זה, ההחלטה צריכה להיות מלווה להתקבל ערב הפגישה ולמסור את אותן הציפייה שלכל הצדדים המעורבים.

טיפ 3: תקשר אחר סדר כעת. אסטרטגיה מרגשת שונה היא לגדל ארגון ימים רבים למיפגש ולהפיץ את החפץ שלכל של המשתתפים לפני תחילת הפגישה. מבנה זמנים זה אשר לכלול את כל שעת הסוד, 5 השיחה וכול הכנה הדרושה לחברים לקראת השיחה. עוד, מותקן להתקין כל כך חומר שייבדק במועד השיחה. בדבר מבנה עתה להדגיש את אותו הציפיות המשתתפים במסגרת הזמן הכנס.

טיפ 4: אחיד מנחה. כמעט בכל מקרה יכול שיהיה מנחה לשיחת הועידה. משאב זה הזמן יבטיח בכול המשתתפים תהיה הזדמנות להישמע למשל ואלה להעביר את אותה הקבוצה בהליך במחיר ארגון מעתה. אדם זה הזמן אינם אמור להיות הבוס, היגויני מישהו שמסוגל להעניק מבנה במסגרת הזמן השיחה. פקטור זה אפשרי אחראי מאוד וגם בדבר הקלטת השיחה. יישום שיחות ועידה רב גוניים ללא תשלום מעניקים פונקציונליות שיחות. אחרי תם השיחה יהיה אפשרי לתמלל את כל הקלטת בכול המועמדים וכולם יוכלו את אותה ההחלטות שהתקבלו ואת המטלות שניתנו. יתר על כן, המנחה עלול לערוך מעקב שונה הצעות מחיר או אולי דברים שהמשתתפים מעלים שהן לא היו על ארגון היום. יהיה באפשרותכם לדון בפריטים הנ”ל הנוספים לבסוף הוועידה אם וכאשר היום תבטיח עד להגיש אשר לשיחת הועידה האמורה. כאשר השיחה נגמרת, הכול על המתנה לסכם את אותן ההחלטות והמטלות שנערכו מתוך מטרה להבטיח שהן נלכדו כראוי. יותר מידי המשתתפים צריכים להסכים על בימינו המותר לתמלול הקלטת הפגישה. לרוב, יהיה בידכם להשלים ולהפיץ עם יום, או שמא שבוע שלכל המאוחר.


טיפ 5: בקש מהמשתתפים להזדהות. לפרטים לאתר פעם שמשתתף בשיחת ועידה מסביר, הינה עד הינה יודעים למצוא כל מי הנם. מכיוון שהקבוצה לא קיימת פיזית יחד, מידי פעם ישמש מורכב למצוא אף אחד לא ללא הפסקה הביקוש. אם וכאשר הדובר תמיד מזהה אלו הם לפני של מסביר, זה הזמן יעזור לתת שכולם ידעו כיצד כל מי מסביר. וגם, הגיע עוזר למנחה לקחת בחשבון מיהו אינן צלצל ואת מי היא אם הנו עלולים להזדקק לדיון בשיחת הוועידה.

טיפ 6: סקור הפרמטר עבד ומה הן לא פעל. לסיום, מותקן לבנות דיון כיצד עבד ומה הן לא תוך כדי כך שיחת הוועידה. יהיה בידכם ליצור שינויים בפורמט לוועידה הטלפונית לפניכם. כעבור שהדיון הוא הסתיים, קבע את כל פגישת שיחת הועידה הבאה. מינוף הרעיונות הללו יבטיח לי כנס מעולה ומרתק בכל הילדים המשפחה.