3 קווי הנחיה למקסם שיחת ועידה

המלץ הכול על עמוד עמוד תלונות הדפס מאמרשתף עמוד הגיע בפייסבוקשתף לינק זה בטוויטרשתף לינק הגיע ב-Linkedinשתף מאמר זה ב-Deliciousשתף עמוד הגיע בשנת Diggשתף לינק זה הזמן על אודות Redditשתף לינק הגיע בדבר PinterestExpert מדירה ג’ולי קלי
אני בהחלט באינספור הקלטות ועידה ולמרות לפני כעשר שנים למדתי משהו אידיאלי או גם הבנתי פרויקט כלשהו בצוקה משמעותית יותר, אולם אירועים שיחת הועידה עלולה להיות מדיום עבודה לא קל מאוד לניהול עשיר. בסיטואציות אלו או אחרים, אני פשוט הגלל במטרה לקבל מה מותקן בכול הצדדים להגיד מתוך מטרה להבין את ההתחייבויות הכספיות והמשפטיות בקרב יחסי העסקה וחוזים. בשיחות נוספות, אני בהחלט אשר להנחות רק את הדיון ולהבטיח שכולם התעופפו באותו קישור בסיום, לא בהכרח נושא פשוט לערוך כשלא פנים אל חלל. שיחת הועידה הוא מפגש וירטואלית ויכולה להיות דרך בעלת יותר משמעות לטפל בנקודות נוספות ולהניע מטלה במקביל ל 30-60 דקות.



שיחת ועידה מבוצעת בדרך כלל אלו שיש להן עמיתים וגורם חיצוני כמו זה אם שנתיים, שאולי לא יודעים זה את זה באופן מוקפד, ולעיתים מעולם אינן נפגשו בזהירות. ברוב המקרים מתופעל סעיף/ים ספציפיים בסדר עכשיו שכדאי לפתור בשיחה, וחשוב לתכנן בדבר הכדור ולשים לב היטב מיהו מציין שוב ושוב העניין.

1. הציגו רק את עצמכם

הפיתרון היחיד שצריך לתת היא בעצם שכל הילדים יוכלו שאנחנו בשיחה, ויודעים העניין תפקידך, באיזה אופן שבמידת החולה הנם ידאגו להפנות אליך שאלות מיוחדות.

דוגמה יכולה להיות; “שלום, הנה ג’ולי קלי, ואני מנהלת העבודות הראשית”.

דרך מידע זה הזמן, מוזמנים נספחים יידעו אך שאלות וחששות תוכלו להפנות אליך, כיוון החברה שלך המאומן במצב זה הזמן.

תמלול הקלטות . הקלט את אותן השיחה

הרגל טוב לאמץ מהווה תמלול קבצי אודיו שיחת ועידה אם הקלטתה, והיה אם אפשר. תמלול הקלטות ששלושה או גם יותר כמו זה דנים לרוב בנושאים מיוחדים, זה הזמן יכול להיות קשה להיזכר מי דיווח הנושא ולמה. לכן במידה אם ברשותכם כישורי הקלדה יקרים, רנטבילי להשתמש תגובות, אך לאו דווקא לתמלל מילה במילה, אלא לסכם את אותה נקודות ההצהרות ו/או השאלות אצל כל בן אדם לעיון פוטנציאלי. תמלול פירוש באנגלית יש לכם מספר טלפון הקלטת אודיו בר ביצוע, השתמש כש ע”מ להקליט את אותן השיחה. תוכנה טלפון נוספות תכונות לערוך הינה בנוחיות מרבית בשבילך ובחינם!

3. ישמעו

והיה אם במידה ויש בבעלותכם מוצר לצרף לשיחת ועידה, זה בצורה משמעותית דרוש שתדבר ותתערב במידת הצורך, מכיוון ששיחות האלו יכולות לשכור לאירוע ברור פעמי, שכן זה הזמן אפשרי קשה להשיג את אותם אנו לשיחה באותו הזמן . היעדר נגיעה פרטי וחזותי מכביד לאתר זמן מסויים בשנה זו חדש לדבר. לפעמים אתה יוכל לדבר על אודות מישהו נפרד אך להבטיח לו לספרא את דברו, ואז לבדוק שהנקודה שלנו נשמעת. חיוני להבהיר אחר עמדתך בזמן האולטימטיבי מכיוון שהדיונים הללו רשאים לטפס מהר בעצם, לאחר מכן מושג בבהירות ובקול גדול דיו כדי שכל מי שנמצא בשיחה ישמע דבר זה אם ברשותכם לומר.


ובינהם כל מה שרצית לדעת אחר בענף עבודת השיפוצים, מבקש מצב וחזרות על מנת להתקין וודאיים, ושיחת הועידה היא לא אחר. במחיר ארגונים וקשרי עבודה באירופה, שיחת הועידה הופכת לבולטת עוד ועוד בענף הביצוע.