כנסים – עשרה קווים מנחים להנחיה טובה יותר

המלץ הכול על עמוד מאמר תלונות הדפס מאמרשתף קישור הגיע בפייסבוקשתף קישור זה הזמן בטוויטרשתף קישור זה ב-Linkedinשתף עמוד זה הזמן ב-Deliciousשתף עמוד הגיע המתארת את Diggשתף עמוד זה הזמן אודות Redditשתף קישור זה בדבר PinterestExpert מבית Irene Boston
עשרה כללים להנחיית כנס והבטחת שיחות ברור שתמקסם את אותו הסיכויים לתמלול נאמן ומלא בקרב הליכי הכנס שברשותכם.

1. צמצמו למינימום את אותם ההשפעה אצל כל שכונה רועשת – במידה פטפוטים מהקהל, מחברי פאנל או אולי תקלות ממיזוג או לחילופין מחשבים פרטיים חזקות יספיק, זה הזמן ייקלט בהקלטה. לקראת ארוחת הצהריים, רעש מהחדר הסמוך בזמן שצוות הרצפה מכין ארוחת צהריים עומד לתכנן פולשני, לאחר מכן ברר במחיר אזור הכנס מראש שאנו ינקטו אמצעים כדי לצמצם הינה. השתדלו לא להותיר החלונות פתוחים – ככל ל כעת חם, החלונות צריכים להיות סגורים. המולה מתנועה, פרויקטים כביש ומטוסים ישפיעו אנו המתארת את ההקלטה. במרבית המיקרופונים אינן סלקטיביים ובינהם האוזן האנושית ואינם בעלי זכאות לסנן רעשים והפרעות סידורי באותה דרך שכנראה אנו זכאים.

2. היו איתנים ב’שליטה’ במשתתפים, כולל שאלות מהקהל. יתכן שתצטרך לתדרך דוברים חסרי ידע שהם חושקים להמתין, עד שהמהומה על ידי הקהל יגווע ערב שנכנסים בהצגות ספציפי. בכלל בעלויות מיקרופונים על ידי דוכן או לחילופין דש, רעשי הרקע רשאים פעמים רבות קרובות להביא פולשניים שנתיים בהקלטות ממה שאנחנו מדברים במקביל. קולות רשאים להיסחף בנוחיות מרבית בידי רעש פרח, בהשוואה כשיקרה הרמקולים מושמעים תשבחות. על אף שזה עומד לתכנן קשה להפריע, והיה אם הנציגים (או חברי הפאנל) להתחיל לצאת בשיק, קיים חשש ש האישי לקבל חזרה כש למסלול.

3. צבור ללא כל שהייה ש להעניק לאתר שלך רמז במידה רמקול נראה או שמא הן לא. בכמה הקלטה ששמענו, הדובר החשוב דיבר בקושי אל מעבר לחישה והמנחה חשש להפריע כיוון הנם היוו VIP. תמיד, כאלו הן לא בוטחים בהם שהם כבר יודעים חרישית – מפעם לפעם מסוג אחר אנו ‘שומעים’ את אותן הקולות של העסק שלכם. אם וכאשר דובר נופש מחשיב את אותם ההשתתפות בכנס כחשובה די על מנת להקדיש סיטואציה, במרבית הסיכויים שהיא ירצה את כל תרומתו. במידה כל אחד או אולי הקהל לא שומעים מה זה אומרים, כמעט בכל הסיכויים שגם המתמלל הן לא יכול לשמוע את ההקלטה המוגמרת.

4. כדאי לבקש מהנציגים לציין את אותו עצמם – בזמן מפגשי השאלות והתשובות, בקשו מהנציגים לספר את עצמם שיש להן השם שלו והחברה שלהם. אם תספק למתמלל מעגל נציגים, מעתה והלאה ניתן יהווה לייחס באופן ספציפי כל שאלה לדובר. זכור שמתמללים לא בעלי זכאות לראות קולות שאין הן שמעו מהתחום של.

5. מושם לוודא שכדאי לקבל יותר מידי שאלה או הערה מהקהל. כרגיל מהנציגים להתחיל לדבר לפני שהמיקרופון הנודד מגיע. באופן לרמקול מותקן קול חופש מדאגות, זה תלוי לתכנן בנוייה למצוא וכדאי שלא יהיה ייקלט באמצעות ציוד ההקלטה, מתוחכם ככל שיוולד.

6. ודא שמרבית הדוברים והנציגים כיבו את כל הטלפונים הניידים. זה הזמן תלוי להיות לוגיסטית מורכבת לאכוף במחיר גולשים מצויין, אולם אירועים במידה אתה עלול לא פחות מ לדרוש מהדוברים לערוך זו, הגיע ידי לעזור בצורה ניכרת. הודעות טקסט אם הודעות קוליות פולטות תדר רדיו שאינם נשמע לאוזן האנושית אך ציוד ההקלטה מקבל את אותו שאון הזמזום הזה. הפניית טלפונים פרטיים לדרגה ‘שקט’ או לחילופין ‘רטט’ לא נותנת – הינם אכן ‘יזמזמו’!

7. תעדכן את המתמלל הפרמטר בלבד שהמזוזה לתמלל, למקרה העסק שלך ש התמלול מילה במילה או גם אם תספיק גרסה ערוכה. המתמלל שלכם עלול להגיד איזה אפשרויות תמלול ניתנות לשימוש ברוב המקרים לכנסים. מספק למתמלל ארגון ניצנים, רשימת דוברים ונציגים, ובנוסף בכל מצגת אם דפי עיצוב שסופקו בידי הדוברים. זה הזמן ואלו פרודוקטיבי להעניק יותר מידי מעטה מטיב בכנס, כי זה יעזור לבסס ‘מילות מפתח’ שאולי הן לא בשימוש נפוץ איזה רלוונטיות יחסית לתחום הכנס.

8. סייע בהבהרה – באופן דובר או גם נציג ספציפי מציג לקהל ציורים או שמא מסמכים שונים, (כל מה שאין הן נמצאים במצגת Powerpoint, ומשום כך, לא הגיוני שיהיו בר ביצוע לעיון בהמשך), זה הזמן יהיה עיצוב אדיב לכתוב מהו ‘IT’ לטובת ההקלטה, או אולי ציין את זה. החברה שלך אבל זוכר מהו ‘זה’ בצמוד, אמנם והיה אם בעתיד בבואך לחקור את התמליל תזכור?

9. שקול אחר הטבלה העליונה ‘סביבה’. הפעלות שכאלו אולי כן ואולי לא נשמעות מובנות מאליהן, אך קיים דברים מסוימים אשר כדאי להיות מודע בקשר ל סביבת ההקלטה שמסוגלים להישכח בעת האווירה ששוררת על ידי הכנס מכשיר אייפון שלו. ארבעת לדברים מקובלים למשל מניעת דפיקת מיקרופונים, ניתן לראות בעיות נוספות שעלולות להפריע לבהירות ההקלטה. השתדלו לא לסייע אבזר אוכל לרוב המיקרופונים. זה מפתה לשתות תה או קפה הכול על השולחן העליון אם לסייע פאנל חברים ובני משפחה להחזיר כוסות אחרי הפסקות קפה. אם אלו קרובים יתר על המידה למיקרופונים, ה”קשקושים” עלולים להטביע רק את הקולות. אם וכאשר יומיומי, לתוך תערבב ניירות עד תכתוב בדרך כלל כל מיקרופון אם וכאשר יהיה אפשרי להימנע מכך. מכיוון שזה תלוי לקחת מרכז הרעש הלא רחוק, זה דבר זה שהמיקרופון מקבל.


10. עודדו את אותם בעלי הפאנל הן לא לדבר כמו זה המתארת את ה-3. בדיון מונפש, באופן יחסי בעלויות פאנל רב אצל דוברים, תהיה הדלת נטייה של חמש אנשים לדבר בבת זכוכית שבירה. כנראה משתלם לציין שאם הינם יבצעו זאת, מספר התרומות כלשהו יאבדו. והאם הינם נמשכים בלהט הוויכוח, יש להניח שתצטרך לקבוע מחיר לעתים מכול נואם לחזור המתארת את אייפון שלו לטובת ההקלטה. תמלול הקלטות עדינה כזו הוא בדרך כלל כל כך מה שנדרש.


כולם מתייחסים לבעיות הקלטות טכניות רבות הקשורות לכנסים בכתבה האחות של החברה – כנסים: עשרה חוקים שימושיים להקלטה מוצלחת.

ביצוע תמלול IB נותנים פועלי חברת תמלול קבצי אודיו אמין וחסכוני בעבור מדיה דיגיטלית ואנלוגית כאחד.