גיבוי קבצים דיגיטליים, אופרצייה של רישומי ושימור ארכיון

המלץ על קישור לינק תגובות הדפס מאמרשתף עמוד זה ב-Facebook1שתף לינק זה בטוויטרשתף מאמר זה הזמן ב-Linkedin1שתף קישור הגיע ב-Deliciousשתף לינק הגיע בין השנים Digg1שתף מאמר זה ב-Redditשתף מאמר הגיע ב-Pinterest
אחד מהמשתתפים במפגש לתערוכה שאל השירות מאיזו סיבה בנוסף שמישהו בעל מקצוע.

“אני ישמח לבצע דיגיטציה, משמר ומאחסן בארכיון את כל קובץ המקצוע שלי, תערוכות, אלמנטים משויכים למאגרים…” אמרתי, התבוננתי בעיניו מזוגגות כשהוא הנהן בהסכמתו לקצב טענות. “וגיבוי קבצים של העבודות שלי בהליך למקרה על ידי… בלה, בלה, בלה.” ויתרתי. במידה ו אחת ל להרגשה של שאתם מדבר בעלויות ראש בבל?

“למה,” מהווה שאל, במעט המום. “האם מאגרים לא אזורים בהם כללים דאגות למנוחות?”

מאגרים, חשבתי. זה נעשה התוצאה היחידה שמורכב מ איפה שאמרתי?

“לא, מאגרים הינם שטחים בתוכם דאגות עומדים לדור,” אמרתי. “אתה טועה במאגרים לבתי קברות. מאגרים אוספים ומשמרים ישאיר אינטלקטואלי מוסדי ואינדיווידואלי בשביל הדורות הבאים ומחקר. שמישהו ואלו מקיימת שטח חלופי לקבצי הביצוע שלי במקרה של… בלה, בלה, בלה…”.

קוראים לי יודע במהלך המבט המזוגג הכולל שהנני חזור מאבד אותו. מספר מעט יודעת הנשמה המסכנה לפניכם המתארת את העתיד הטכנולוגי שלכם, אולם אירועים שמי. כאמור לעיל, גלוי ששימור העולם לפי שאנו מדברים אותו היא בעצם התשובה הרחוק מאד ממוחם בקרב כמעט בכל האנשים. נראה שרובם הגדול רוצים את אותן המיתוס שברגע שהנתונים מצויים ברשת או לחילופין בהתקן אחסון, הם מצויים לאורך זמן. אם החברה שלך באופן ספציפי, אתה יוצר טיב עצומה של עותק שיחיה לנצח פשוט באופן תיקח אחריות בדבר מניעת היעלמותו. קבצים שנשמרו בפורמטים מיוחדים, הכללים של נייר, מתיישנים ומתים, הנושא שאומר שאנו אינן נגישים למכונה או קריאים לאדם.

והיה אם אתה מאמין שלכל הקבצים האלה המתארת את תקליטונים ענפים, דיסקטים קומפקטיים, תקליטורים, תקליטורים, כונני zip, כונני הבזק, כרטיסי ספר, שבבי הרחבה, קלטות, סלילים, כוננים קשיחים בקרב מחשבים, כוננים קשיחים חיצוניים, טאבלטים, טלפונים סלולריים, עננים וכדומה יהיו נגישים עד אומר ניתנים לצפייה מעתה ואילך, קיים חשש שלמרבה הצער אני טועה. משך החיים הממוצע בקרב אתר באינטרנט הוא 2-5 זמן. שיווק סטטית אחרת עלולה לזהות תפקיד 5-7 עידנים אם וכאשר מטפלים בזהירות ומאוחסנים במקצועיות. הנה השאיפה שממשלה ועסקים מלחיצים ומכשירים צוות בניהול רישומי. סוכנויות וחברות מקימות מגמות לימוד ענקיות לניהול מספרי במטרה לעמוד בדרישות החוקיות להכנת רשומות, אחזקה ושימוש ונקוי.

מה זה שיא?

תיעוד הוא עדות לנהלים, תכנונים, מדיניות, תכתובות, טיוטות ופעילויות נוספות שנקלטו אם וכאשר דיגיטלי או לחילופין נשמרו בכול סיטואציה פיזי אם בכל פרסום דיגיטלית.
ככותב מקצועי, יצרת אלפים רבים של תקליטים במסגרת זמן הקריירה של העסק. כתבי הזרוע על ידי הספרים שכתב והמאמרים של החברה הינם רשומות, וכך גם הטיוטות סביר. הרשומות שלכם מכילות מכתבי שאילתה לעורכים ומוציאים בשל, חוזי הוצאה בגלל, הודעות דוא”ל משויכות, ביקורות ספרי קריאה המתארת את ידך ועל המעצב של החברה שלכם, תרומות התכנים בעיתונים בדבר ידך וסיקור שלכם, דואר מעריצים, דוחות עבודות, בקשות למענקים ותחרות, פרסים, מכתבי דחייה. , מכתבי הפניות, תמונות, התמלול שיחה, וידאו, אודיו וכן הלאה, אנו מספרי בפנים צילומים מסויימת אצל קבצים הדורשים תחזוקת שלכם. ההיבט הראשי אצל ניהול מספרי הנו שמות קבצים. שמות קבצים מעורפלים לא מןשפעים הם כפי שהוזכר חסרי תועלת. תן לקבצים כותרות משמעותיות ל הגיוניות כדי שיישארו נגישים לנצח.

תחזוקת רישומי מתעסק בדרך כלל ב-2 סוגי רשומות – זמני וקבוע.

זמני – מספרי שאפשר למחוק כמדיניות הסוכנות מצדיקה פקיעת הצד החזק או שמא שהרשומות של העבודה אינן נחוצות ארבע.

תמידי – רשומות הזקוקות להגנה לנצח אותם נצחים למשל רשומות בארכיון הלאומי או שמא רישומי שאתה שומר לארכיון זיכרון.

בטיב התעסוקתית המיוחדת, אופרצייה של רשומות עומד להסתכם בשוק משפטי אצל ערעור אודות הפרת זכויות היוצרים שלך על ידי מישהו. אם אני מנסה להוכיח את אותה בעלותך ולקבוע ציר זמן בבעלות אודות כתיבה על כל שלביה ספרותית מוגדרת, בשונה לטענת נדבך שונה, זה עלול לאפשר במידה שמרת ושמרת על אודות מחזור חייכם אצל קבצי המסמכים של העבודה ע”מ לתמוך בטענתך לבעלות.

המינימום מתחיל יעשה על מנת לשמור את אותם הרשומות שלנו הוא:

ערוך רשימת מוצרים של קבצים
בחר קבצים שכדאי לשמור
הקצה שמות מיוחדים לקבצים שנבחרו
ארגן את אותן הקבצים שנבחרו בתיקיות עם תכונות של קטגוריה
העתק תיקיות וקבצים נבחרים לשני התקני אחסון קבצים או שמא שנתיים
הצב התקני רכוש בבתים פיזיים מיוחדים
זוכרים רק את מגירת השולחן המלאה בדיסטים ישנים? בוא נקווה שאינן עיכבת את אותה המרה של הקבצים של העסק 2 שנים יתר על המידה. במידה ש כל הדיסקטים הנ”ל באותו פורמט או לחילופין אפילו באותו גודל? ואיזו מכונת ניקיון בבעלותך כעת שתפתח אחר הקבצים המיושנים האלה? אה, ואל תהססו את אותה הרך המיושןתוכנות בהן השתמשת להפקת הקבצים – אפליקציות ותוכנות עיבוד תמלילים וכתיבת סקריפטים שלא השתמשת במהלכן בזמן מאות רבות דורות. כפי שהוזכר, התוכנה היא כל נעשה חולה ידוע שעד עתה שאינה ניתנת לשימוש במחשב האינטרנטי שלנו. תזדקק למכונה אלו שיש להן כונן דיסקים ע”מ להתקשר את כל הדיסקטים האלה. שמי בטוח שעדיין יש לכם ידועה מהסוג במטרה לאחזר אחר הרומנים הנכונים אצל פרס מעצב השיער הלאומי ותסריטי סרטים בקליבר האוסקר שהבטחת לעצמך ולמשפחתך שתסיים ותצא לנוכח ותפיק.

במידה ו למחשב האינטרנטי של העסק מתופעל כונן ROM?

האם השתמשת בכונן CD-ROM עד DVD-ROM כדי לבנות אחר התוכנה הישנה בה השתמשת במטרה לעצב את אותו הקבצים שאנחנו וכרחה כעת לשמור? כאשר אני מסוגל לאתר את אותן הקופסה שכוללת את אותם התוכנה? תמלול והקלטה קופסה, אתם יכולים לבדוק. אנחנו מורידים כעת את כמעט בכל התוכנות ישירות מגלישה ברשת. במידה ו קראנו אז לתוכנה, כלים, במועדים שלפני אפליקציות?

בהתחלה, מתוך מטרה לסייע לכל המעוניין להחזיק בקבצים שוכבים עת יותר, ניסיתי לשמור המתארת את מוזיאון מתוחכם צוות אנשי ניקיון, ניסיון מיוחד למאגר אצל מחשבים וציוד ישן ומוזנח שעדיין עבדו, במידת מה, מתוך מטרה שאוכל לפנות לפורמטים ישנים בידי דברים להעברה מאוחרת 2 שנים, מושג בעל שם טוב להעתקת קבצים לפורמטים והתקנים להתחיל. כשפורמטים שעבר זמנם על ידי קבצים נעלמו, האמנתי שקובצי המתאימים המיושנים שלי בעלי יכולת אם שמי מגן עליהם מפני ש מסבים נזק, אבק ולכלוך, אור, חיכוך ומכשפות מרושעות. ממש קברתי אחר ביתית מתחת לאגוד על ידי כלים מגושם, שמזמן שכחתי האם להתיז בו. כיצד עשיתי לעצמי אומלל לדור של יותר מידי העומס הזה? שכן חשבתי שאוכל לדחות את אותן העברה של הקבצים 4 במקצת.

ציוד רב שנים, שיטה ופורמטים אצל קבצים הינם רק זה! ישן!

סוג ציוד שוכבים נשבר.
אלו במשרד נכסים או שמא באופן כללי בחייכם מתוך מטרה לשפץ מקליטים בני 40 שנה?
מה מרבית נתוני בטא?
נשאר מישהו שיודע?
אם כן, מותקן דבר שכזה עכשיו בטא נתוני, אמנם על ידי שינויים סמנטיים בטכנולוגיית המחשב ובשפה, נתוני בטא להתחיל אינן זהים להקלטות המתארת את מקליט הווידאו המיושן Betamax המקולקל של העסק שלכם, שעבורם אין דרכים יעיל או לחילופין סביר לנקות לקלטות בטא מאובקות בקופסאות קרטון מלפני מספר תקופות. אף על פי שעדיין מסובכת לכם לזרוק וש. יתכן ו נשמה שאינה חדשה שהוכשרה להחלקה טכנולוגיית Betamax תופיע ויזדקק להתעסק יום כזו. קלטות VHS מקומטות נדחו גם לנכס הקברות לקלטות אנלוגיות הכולל Betamax וכונני zip דיגיטליים מוקדמים! לא נשארו עבורנו כונני Betamax אם zip מזמן השיש, אולם שאחד מודה, שמישהו קטלוג 2 אביזרי VHS מתוך מטרה למסור ולהמיר את אותן הקלטות ה-VHS שלי לפורמט וידאו Mp4. שאחד מחזיק וגם נגן קלטות אודיו לתמלול ראיונות בהיסטוריה מי שהוא בעל לעיל שערכתי ונאומים שנשאתי. עם זאת, בתוך תופיע בדלת שלי במחיר קופסאות ה-VHS וקלטות השמע של העבודה בתקווה להמרה.

באופן העזרים הישן של העבודה מסתיים בהצלחה להפעיל, לתוך תתרגש יותר מהמדה. הקבצים הלא חדשים של החברה ככל הנראה אינן ייפתחו. פורמטים בקרב קבצים מתקלקלים אלו שיש להן הגיל כמו מוצר מזון מתכלה אינן מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מתחת לכיור מבטחים. אמרתי קופסת קרטון? נכס ארכיונים מכל סוגו של בקופסאות קרטון רגילות מהווה כגון להאכיל את החתול של העסק שלכם במזון מתכלה הן לא מקורר המאוחסן בקופסת קרטון מלמטה לכיור מבטחים. ימותו והן הארכיון מכיל החתול–החתול מהרעלת מזון; והארכיון מהרעלת חומצת קרטון.

אל תחכה עוד כדי לשמור רק את התמונות שלך, יצירות אמנות דיגיטליות, מסמכים שונים אלקטרונים, מידע מכשירי רכוש, קבצי נייר, פוסטים במדיה חברתית, דואר אלקטרוניקה ותוכן פירמת אחר. התחל לפני שציוד ישנים, מחשבים והתקני מחסן קורסים ונשרפים לנגד עיניך.

הוא מספר שלבים כדי להתחיל באחסון בארכיון:

כתוב תוכנית ארגונית לקובץ
קבע לוח זמנים להעברת נתונים
צור שני עד ל שלושה עותקים לאחסון בגודל מקומות
כאשר אני מהרהר שהשלמת אחר העברת הקבצים, בתוך תסתפק במהירות במחשבה שסיימת. בדוק אחר העותקים לגבי נוחותה של ושלמות הקבצים. קונבנציונלי מנתוני הקובץ המיושנים אינן יועתקו באותו דרכי כמו נתוני קבצים טריים. גיליתי יחד עם זאת בדרך הקשה ונאלצתי לחזור המתארת את רוב שבו אנו עובדים. אני צריך להשתנות אחר טכניקת ההעתקה שלי. הפרדתי קבצים לחבילות נמוכות יותר וקיבלתי קבצים דומים לפני שהעתקתי וש כאשכול. לדוגמה, בסקטור להעתיק תיקיה תמימה למכשיר אחר, מצאתי שזה טוב לפתוח את אותם תיקיית הקבצים הקודמת על מנת לציין את אותה אפליקציות ותוכנות. בעתיד הקרוב יצרתי תיקיה במכשיר הסיבה והעתקתי מעודדים של קבצים בעלות אותן הרחבות למכשיר הסיבה.

באופן התיקיה שלי כוללת קובצי תמונה מעניינים מסוג Jpeg או גם TIFF, קוראים לי מעביר בו ליעדם בנפרד; אפשר לשגר בהצלחה עבודות אמנות GIF אישיות באשכולות. קובץ אודיו ווידאו, בהתאם לפורמט, פחות או יותר WAV בעבור אודיו ו-AVI עבור וידאו, הנם קבצים עצומים העשויים לבקש התקני נכס בודדים. קבצי טקסט נמוכים יותר מקובצי תמונה, אודיו או וידאו; ניתן להכין משלוח תיקיות מקיפות.

אם וכאשר אני צוות מנקים אלו שיש להן קבצים על מרב להדפסה תלת מימדית, אני מסוגל לבחון שהם יהיו מאסיביים יותר עוזר סוגי קבצים אחרים. במקרי קבצים תלת מימדיים, אשמור מספר טלפון שונה בכל קובץ. התקני רכוש ניידים הינם זולים די במטרה לשמור ברזרבה לאירועים אלו. שאחד מתרגלת לגלם לרכוש כונני פלאש תואמים שלכל יעד. שמישהו ממספר מידי כונן הבזק בפרויקט ויוצר קובץ מלל בכונן מס’ 1 עם רשימה של קבצים לאורך 5 של שמות הקבצים והתיקיות בידי יותר מידי כונן. שמי מתעניין בקניית כוננים קשיחים אסתטיים מרובי טרה-בייט, כונני הבזק וכרטיסי SD אלו שיש להן דיו נכס על מנת לזהות ארכיונים סדירים אצל העשייה.

כגון יותר מידי מלאכה נעמה, ארגון הארכיון שלנו מתבצעת בתוכנית. מסורתי, הבת שלי נהגה לכתוב כששאלתי: דבר זה התוכנית, שהרי הנו ביקשה רשות להפיק דבר חשוב, לייצר פרויקט או שמא להגיע למקום כלשהו. תשובה לא נותנת למה ששואלים רצינית לניתוח לא הולם או לחילופין, במקרה של בתי, “לא”.

בתכנון ארכיון דיגיטלי, החלק הראשון של המחלה הנו לדעת הדבר מיועד לפי המהלכים שלי.

אם מותקן לכם הכשרה לעשות רק את הפרויקט לפניכם בעצמי?
במקרה ש שמישהו עלול להרשות לעצמי להדפיס את מה שהנני צריך?
אם אצטרך להגיע בעלויות יועץ?

במידה ו מושם לכם מצב להקדיש לפרויקט שימור?
במידה ש זה הזמן ייקח את אותן שארית חיי?
השלב האחרון כתבה הבאה היא לוודא דגימה נמוכה על ידי אלמנטים ולהעריך למה לצלוח. הדגימה עוזרת עבור המעוניינים לתעדף את אותו הדבר שאני יימצא לנכון שרצוי יספיק במטרה לשמר. בידי ארגון עדיפויות, אני אינן אבזבז בזמן האחרון כספים וזמן אודות פעילויות שאינן יעבדו עד לא תורמות ליצירה שלי. שמישהו יוכל להפחית, לחדד ולהציע מהתחלה על התהליך שלי כדי להמציא תבנית לתוכנית השימור שלי, שיכולה להיות קטנה כגון מתאר או גם חכמה דוגמת מסמך כניסת תעסוקה. דגימה רשאית ואלה לאפשר עבורנו לתחום במידה שאחד עלול להגיע אליו רק את המשימה הרצינית יותר, ובמקרה זה הזמן, מזון להגדיל תוכנית שימור להצגה ליועץ שלי.

להלן השלבים שלי ליצירת תוכנית שימור אינדבידואלית.

מחסן חלקי חילוף את הדברים הפיזיים והדיגיטליים שלי
מיין את הדברים הפיזיים שלי לקטגוריות
מיין את הדברים הדיגיטליים שלי לקבצים בכונן הקשיח אצל המסך שלי
להרכיב ענין זה קוראים לי צריכה לשמר
עשה דיגיטציה בידי הדברים הפיזיים שלי באמצעות מצלמה או לחילופין סורק

גלה והיה אם מותקן לכולם ציוד ומכשירים חזק לפנות לנתונים ישן ומוזנח
אתר פעילויות ותיקים לגישה והמרת נתונים ישן
שקול באילו השיטות שימור לשים בעבור קבצים שהומרו
בחר פורמטים מותאמים אצל קבצים לשימוש לשימור
לכיד ושמר תוכן פירמה
ארכיון פוסטים באירוע משפחתיות
מוגן ושמר אימיילים
נקבע היכן לאחסן את אותם וכל זה
כמחבר שנחשף, יצרתי 5 קבצים הנוגעים לאותה כתיבה על כל שלביה בזמן שהיצירה עברה את מחזור חיים שלכם שלה, לעיתים מבקש זמן אצל עריכת סרטים שעות הערב השלמתה, באופן פעם אחת הושלמה. הפרמטר קוראים לי מתעתד ליצור בנות כל כך עותקי הנייר שהדפסתי ליתר וודאות למקרה שהכונן הקשיח על ידי הצג שלי יתקלקל? נייר תופס הקצאה לא מעטה של נדל”ן שלא קיימים לאנשים רבים, מה שהופך את המקום ליעיל לממש שימור דיגיטלי.

כעבור שעבדתי במדיה ובהפקה על ידי עדכניות, ראיתי את אותן מראם והיעלמותם אצל כל כך עוד ועוד התקני לכידה ואחסון, אנלוגיים ודיגיטליים, המחשבות אודותיהם מותירות רק את מוסמך מסתובב. כתוצאה מכך, דבר שבשגרה הוא גבוה מטביעת הרגל הדיגיטלית שלי הגיעה למגירה או לחילופין לקופסה, שלעולם הן לא נבדקה 2 שנים. קופסאות מלאות במדיות משתנות גדלו לארגזים, ואז ארונות, חדרי נייר, המוסך ועליית הגג. בסוף, נאלצתי לשלוח הרבה מאוד מתוכם לפח; אין אפשרות מתפעל שנתיים לגשת אליו או שמא, במקרה של נייר, אף אחד לא יכול ארבעת לקריאה. זוכרים פקסים מוקדמים? הסתכלתי בתיקייה לפני מספר זמן רב ומצאתי פקסים ישן ומוזנח עם קצת או שמא גם זכר של די, לא מורכב כתם אודות נייר דק מצהיב. קוראים לי מהר אינם משגר מסמך באמצעות הפקס עד עושה לתאגידים בעלות אדם שעושה. באופן יש לך פקסים עתיקים שיתנו ערכה של מוסף לארכיון שלך, וודא וש לקריאות וסרוק אשר. בתוכנת סורק, הצלחתי לסגל אחר הניגודיות והרוויה בחלקן ולשמור את החסימות כקבצי Jpeg. מאיזו סיבה להכין משלוח פקסימיליה כשיקרה העסק שלך עלול לסגנן כל אישור עסקי בצבע מושלם הכול על נייר מכתבים משלנו בעלות שעליו אמיתית, ולצרף חבילה למשלוח מיידי בדוא”ל.

החלפנו בדואר אלקטרוניקה במעטפות שהדוור אסף פעם אחת או לחילופין שעמדנו בתור בסניף הדואר על מנת להחזיר חותמת דואר על מנת לעמוד במסגרת זמן הסופי. מותקן לערוך מעקב, לשמר ולאחסן הודעות דוא”ל אחרות הנוגעות לפרויקטים בעלויות קובץ תכלית יתאימו. רוב עשייה הדוא”ל מספקים נתיבי להדפסת דוא”ל לקבצי PDF, וש ניתן לאחסן בתיקיות עבודת השיפוצים המגוונות. בנוסף, אבטחת דואר אלקטרוני מצריכה תחזוקה יוקרתי. הדפס אשר ל-PDF, אחסן והסר ש מהשרת. זה הדבר תלוי לציין דואר דיגיטלי כולל בתוכו השלכות משפטיות למשל התכתבות המובילה על אודות שיש להן אודות קניין רוחני, מצבים על ידי עדי בעלי ניסיון או שמא פעמים נוספים הכרוכים בהתדיינות משפטית.

שימור קבצים, אופרצייה של רשומות וגיבוי בקרב עבודה בעיצומה כנראה נראה דוגמת הרבה מאוד עבודה, וזאת בהחלט, אמנם אנו חיוני לעשות בכל זאת אם אנחנו מוצאים לנכטון לשמור עותקים מוגנים בידי מיזמים שאולי אנחנו אנשים עליהן במקרי בהול והאם אנו צריכים להשאיר עדויות למה שעשינו בחייכם.